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如何籌辦連續聚

出自 MozTW Wiki

以下將依據時間點,把主持人要做的事情分別列一下:

會前

以下就一個最多 20 人的聚會來思考。

橋時間

可以先利用 Wellmeet 讓主要目標客群橋一下可以參加的時間,如果能在一個月之前就確定時間比較好。(因為訂位需要先確知時間,也讓大家有機會排開其他行程) 參考:http://wellmeet.net/event/20080826/aGhwaXVm/7280

以主辦可以參加的時間為絕對優先,如果你這個月可用的時間太少,應該換個人辦。

目標客群如下:

  • 參加過連續聚的人:所以請找上次的主辦拿名單
  • moztw-dev 管理群組
  • 其他 opensource 社群
  • 其他後面「宣傳」時提到的幾個管道上都有目標

橋地點設備

地點重點:

  • 一定要有網路,無線最好,一樣是不用快但至少要穩
  • 一定要有電源,因為聚會可能會很久! (第二集台北場歷時五小時、高雄場更是聊到晚間九點)
  • 空間上可以略擠,但不能「太」擠。
  • 以第二集的經驗來講,人性空間那樣可以亂坐的方式造成的效果還蠻不錯的。可以優先考慮
  • 不見得要有吃的,但一定要有喝的,大家聊天會渴。
  • 要斟酌一下參加者得花的錢,原則如下:
    • MozTW 本身以不花錢為原則
    • 參加者必須負擔的費用以新台幣 150 以下為原則 (含必須的餐飲)

設備部份當然可以要求來的人幫忙帶,或者場地有的話最好:

  • 投影設備 (人少可以考慮 VNC, 但這比較不好)
  • 播音設備 (有可能會需要,最好有)
  • 攝影/拍照 (最好有)

橋內容 (optional)

擷自柏強給第二集參加者的話:「引導出你有興趣的內容,是你的目的、也是你的工作 :)」

因此,內容不是必然要橋的:當連續聚成為一種習慣、內容會自然生出來 (because this is sort of unconference.) 但,當然,在那之前或許還是得橋一下,況且主持人也是參加者之一,也就是主持人完全有權利去促成自己想聽的內容出現。

已經確定會有的東西就可以先公佈了。

宣傳

幾個可以宣傳的地方:

  • Registrano (加了活動就自動宣傳了)
  • MozTW 討論區 (請貼推廣區,因為是我們自家的活動)
  • Mozilla Links
  • 自己的 Blog > 推推王、HemiDemi
  • Twitter

宣傳的主要時間點有三:

  1. 橋時間前
  2. 確定時間後~開放報名
  3. 活動前 (雖然已經報名截止了,但還是可以講一下為下次宣傳)

報名系統

Registrano 是你的好朋友,在這邊建議人數壓到 20 以「下」,方便管理也不用拉長籌備期。可以直接要權限 Copy 第二集的內容。

請使用這個圖以資日後統一識別。或者,有更好的圖當然也可以用。 Moztw-gathering-title.png

其他準備

  • 請開 Wiki 頁,名為「摩茲連續聚第{number}集」,並加到 {{category:摩茲連續聚}}
  • 請先準備好問卷,可以參考第二集的問卷內容。

行前通知

當然,活動前也免不了要有行前通知,以下是第二集的範例,請照抄:

Dears,

感謝報名 MozTW 摩茲連續聚,這封信是要告訴你更多詳細資訊的,如果怕忘記、可以印下來…
不過,你並不需要憑列印單入場,所以印不印就隨你囉!

MozTW 摩茲連續聚 第二集 (台北)
* 時間:2008/09/21 14:00-17:00
* 地點:人性空間 (新南店, 台北市大安區新生南路三段60巷7號)
* 消費:一律 140, 僅有簡單飲料沒有食物、可以從外面叫、加收 10 元
* 器材:會場備有限電源、無線網路、投影設備
* 內容不預設。引導出你有興趣的內容,是你的目的、也是你的工作 :)

如果你到場發現找不到位子,請打螢幕上這支電話:**********
報上名號,我們視情況派人去救你 :P

我另外開了個 Wikipage 讓有興趣的人去編:
http://wiki.moztw.org/index.php/摩茲連續聚第2集

anyways,歡迎光臨,請多指教。周日見!

~柏強

會中

只要負責這幾件事情就好了:

  1. 給參與者一個微笑,招呼一下
  2. 讓每個人都自我介紹 (that's soooo important)
    • 晚到的人怎麼辦?第三集的方法是「讓晚到的人也自我介紹,並且可以指定兩個不太熟的人再自我介紹一次」,這樣可以略為平衡「晚到的人,就不認識大家、大家也不認識他」的問題。
  3. 知道下個要換誰
  4. 提醒大家寫問卷

這些是無可避免一定由主持人負責的,如果你有找到別的主持,或許也不用你做。

另外還有一些是可以請人幫忙的:

  1. 攝影、紀錄

that's all, 如果你自認很閉俗不敢跟人有太多互動,可以考慮找別人幫忙主持。(誰說主辦一定要兼主持?)

會後

幾件會後要做的事情:

  1. 發感謝信、請大家填問卷、再度告知 Wiki 位置讓大家可以回去補填資料。
  2. 稍事整理 Wiki,但沒必要全攬下
  3. 催照片/影片/紀錄 (如果別人有承諾你的話)

就這樣。當然事後可以另外宣傳一下本次成果,這是 optional,有多少力做多少事,不必強求。

這是感謝函範例

Hi!

感謝您參加今天的「摩茲連續聚—逛木柵找火狐」,希望今天您與親友有個愉快的上午。
請在 11/30 0:00 前協助填寫問卷、幫助我們籌辦更好的活動:

{問卷網址}

如果您有拍攝這次活動相關的相片,請在網路相簿平台加上「moztw」、「摩茲連續聚」標籤,
亦可到本次活動的 Wiki 網頁加上相簿連結:

http://wiki.moztw.org/index.php/%E6%91%A9%E8%8C%B2%E9%80%A3%E7%BA%8C%E8%81%9A%E7%AC%AC3%E9%9B%86

MozTW 每個月都會辦「摩茲連續聚」隨意聊天型聚會,
以輕鬆的方式與您一同提升彼此的網路體驗;
每兩個月會辦一次出遊活動,讓您帶親友同行、還可舉手之勞愛火狐。
所有訊息會在 Mozilla Links 中文版發佈,歡迎訂閱:

http://mozlinks-zh.blogspot.com/

總之,感謝大家今天的參與,希望下次還有機會看到您 :)

~Bob
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