「如何籌辦連續聚」修訂間的差異
出自 MozTW Wiki
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# 給參與者一個微笑，招呼一下 | # 給參與者一個微笑，招呼一下 | ||
# 讓每個人都自我介紹 (that's soooo important) | # 讓每個人都自我介紹 (that's soooo important) | ||
| + | #* 晚到的人怎麼辦？第三集的方法是「讓晚到的人也自我介紹，並且可以指定兩個不太熟的人再自我介紹一次」，這樣可以略為平衡「晚到的人，就不認識大家、大家也不認識他」的問題。 | ||
# 知道下個要換誰 | # 知道下個要換誰 | ||
# 提醒大家寫問卷 | # 提醒大家寫問卷 | ||
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Hi! | Hi! | ||
| − | + | 感謝您參加今天的「摩茲連續聚—逛木柵找火狐」，希望今天您與親友有個愉快的上午。 | |
| + | 請在 11/30 0:00 前協助填寫問卷、幫助我們籌辦更好的活動： | ||
{問卷網址} | {問卷網址} | ||
| − | + | 如果您有拍攝這次活動相關的相片，請在網路相簿平台加上「moztw」、「摩茲連續聚」標籤， | |
| + | 亦可到本次活動的 Wiki 網頁加上相簿連結： | ||
http://wiki.moztw.org/index.php/%E6%91%A9%E8%8C%B2%E9%80%A3%E7%BA%8C%E8%81%9A%E7%AC%AC3%E9%9B%86 | http://wiki.moztw.org/index.php/%E6%91%A9%E8%8C%B2%E9%80%A3%E7%BA%8C%E8%81%9A%E7%AC%AC3%E9%9B%86 | ||
| − | MozTW | + | MozTW 每個月都會辦「摩茲連續聚」隨意聊天型聚會， |
| + | 以輕鬆的方式與您一同提升彼此的網路體驗； | ||
| + | 每兩個月會辦一次出遊活動，讓您帶親友同行、還可舉手之勞愛火狐。 | ||
| + | 所有訊息會在 Mozilla Links 中文版發佈，歡迎訂閱： | ||
http://mozlinks-zh.blogspot.com/ | http://mozlinks-zh.blogspot.com/ | ||
於 2008年11月22日 (六) 23:07 的最新修訂
以下將依據時間點，把主持人要做的事情分別列一下：
會前
以下就一個最多 20 人的聚會來思考。
橋時間
可以先利用 Wellmeet 讓主要目標客群橋一下可以參加的時間，如果能在一個月之前就確定時間比較好。(因為訂位需要先確知時間，也讓大家有機會排開其他行程) 參考：http://wellmeet.net/event/20080826/aGhwaXVm/7280
以主辦可以參加的時間為絕對優先，如果你這個月可用的時間太少，應該換個人辦。
目標客群如下：
- 參加過連續聚的人：所以請找上次的主辦拿名單
- moztw-dev 管理群組
- 其他 opensource 社群
- 其他後面「宣傳」時提到的幾個管道上都有目標
橋地點設備
地點重點：
- 一定要有網路，無線最好，一樣是不用快但至少要穩
- 一定要有電源，因為聚會可能會很久！ (第二集台北場歷時五小時、高雄場更是聊到晚間九點)
- 空間上可以略擠，但不能「太」擠。
- 以第二集的經驗來講，人性空間那樣可以亂坐的方式造成的效果還蠻不錯的。可以優先考慮
- 不見得要有吃的，但一定要有喝的，大家聊天會渴。
- 要斟酌一下參加者得花的錢，原則如下：
- MozTW 本身以不花錢為原則
- 參加者必須負擔的費用以新台幣 150 以下為原則 (含必須的餐飲)
設備部份當然可以要求來的人幫忙帶，或者場地有的話最好：
- 投影設備 (人少可以考慮 VNC, 但這比較不好)
- 播音設備 (有可能會需要，最好有)
- 攝影/拍照 (最好有)
橋內容 (optional)
擷自柏強給第二集參加者的話：「引導出你有興趣的內容，是你的目的、也是你的工作 :)」
因此，內容不是必然要橋的：當連續聚成為一種習慣、內容會自然生出來 (because this is sort of unconference.) 但，當然，在那之前或許還是得橋一下，況且主持人也是參加者之一，也就是主持人完全有權利去促成自己想聽的內容出現。
已經確定會有的東西就可以先公佈了。
宣傳
幾個可以宣傳的地方：
- Registrano (加了活動就自動宣傳了)
- MozTW 討論區 (請貼推廣區，因為是我們自家的活動)
- Mozilla Links
- 自己的 Blog > 推推王、HemiDemi
宣傳的主要時間點有三：
- 橋時間前
- 確定時間後~開放報名
- 活動前 (雖然已經報名截止了，但還是可以講一下為下次宣傳)
報名系統
Registrano 是你的好朋友，在這邊建議人數壓到 20 以「下」，方便管理也不用拉長籌備期。可以直接要權限 Copy 第二集的內容。
請使用這個圖以資日後統一識別。或者，有更好的圖當然也可以用。
其他準備
- 請開 Wiki 頁，名為「摩茲連續聚第{number}集」，並加到 {{category:摩茲連續聚}}
- 請先準備好問卷，可以參考第二集的問卷內容。
行前通知
當然，活動前也免不了要有行前通知，以下是第二集的範例，請照抄：
Dears, 感謝報名 MozTW 摩茲連續聚，這封信是要告訴你更多詳細資訊的，如果怕忘記、可以印下來… 不過，你並不需要憑列印單入場，所以印不印就隨你囉！ MozTW 摩茲連續聚 第二集 (台北) * 時間：2008/09/21 14:00-17:00 * 地點：人性空間 (新南店, 台北市大安區新生南路三段60巷7號) * 消費：一律 140, 僅有簡單飲料沒有食物、可以從外面叫、加收 10 元 * 器材：會場備有限電源、無線網路、投影設備 * 內容不預設。引導出你有興趣的內容，是你的目的、也是你的工作 :) 如果你到場發現找不到位子，請打螢幕上這支電話：********** 報上名號，我們視情況派人去救你 :P 我另外開了個 Wikipage 讓有興趣的人去編： http://wiki.moztw.org/index.php/摩茲連續聚第2集 anyways，歡迎光臨，請多指教。周日見！ ~柏強
會中
只要負責這幾件事情就好了：
- 給參與者一個微笑，招呼一下
- 讓每個人都自我介紹 (that's soooo important)
- 晚到的人怎麼辦？第三集的方法是「讓晚到的人也自我介紹，並且可以指定兩個不太熟的人再自我介紹一次」，這樣可以略為平衡「晚到的人，就不認識大家、大家也不認識他」的問題。
- 知道下個要換誰
- 提醒大家寫問卷
這些是無可避免一定由主持人負責的，如果你有找到別的主持，或許也不用你做。
另外還有一些是可以請人幫忙的：
- 攝影、紀錄
that's all, 如果你自認很閉俗不敢跟人有太多互動，可以考慮找別人幫忙主持。(誰說主辦一定要兼主持？)
會後
幾件會後要做的事情：
- 發感謝信、請大家填問卷、再度告知 Wiki 位置讓大家可以回去補填資料。
- 稍事整理 Wiki，但沒必要全攬下
- 催照片/影片/紀錄 (如果別人有承諾你的話)
就這樣。當然事後可以另外宣傳一下本次成果，這是 optional，有多少力做多少事，不必強求。
這是感謝函範例
Hi!
感謝您參加今天的「摩茲連續聚—逛木柵找火狐」，希望今天您與親友有個愉快的上午。
請在 11/30 0:00 前協助填寫問卷、幫助我們籌辦更好的活動：
{問卷網址}
如果您有拍攝這次活動相關的相片，請在網路相簿平台加上「moztw」、「摩茲連續聚」標籤，
亦可到本次活動的 Wiki 網頁加上相簿連結：
http://wiki.moztw.org/index.php/%E6%91%A9%E8%8C%B2%E9%80%A3%E7%BA%8C%E8%81%9A%E7%AC%AC3%E9%9B%86
MozTW 每個月都會辦「摩茲連續聚」隨意聊天型聚會，
以輕鬆的方式與您一同提升彼此的網路體驗；
每兩個月會辦一次出遊活動，讓您帶親友同行、還可舉手之勞愛火狐。
所有訊息會在 Mozilla Links 中文版發佈，歡迎訂閱：
http://mozlinks-zh.blogspot.com/
總之，感謝大家今天的參與，希望下次還有機會看到您 :)
~Bob
